Informace o pořizování fotografií a videozáznamů
1. Kdo je správcem údajů? Správcem vašich osobních údajů je spolek Spolek nezávislých umělců Jasenná, korespondenční adresa: Jasenná 89, 552 22
Identifikační číslo spolku: 22201475.
2. Co a proč děláme? Na našich akcích (workshopy, výstavy, setkání) pořizujeme obrazové a zvukové záznamy. Děláme to pro:
- Dokumentaci činnosti spolku: Abychom měli archiv našich projektů.
- Propagaci: Abychom o umění v Jasenné dali vědět světu skrze náš web a sociální sítě.
- Zpravodajství: Informování o kulturním dění v regionu.
3. Právní základ Záznamy pořizujeme na základě našeho oprávněného zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) a tzv. zpravodajské a umělecké licence dle § 88 a § 89 občanského zákoníku.
4. Jak dlouho záznamy uchováváme? Fotografie a videa uchováváme po dobu existence spolku nebo do doby, než pominou účely, pro které byly pořízeny.
5. Vaše práva Máte právo vědět, jaké záznamy o vás máme. Pokud se na konkrétní fotografii či videu cítíte nekomfortně nebo si nepřejete tam být, máte právo vznést námitku. V takovém případě záznam neprodleně odstraníme (rozmažeme obličej nebo smažeme soubor). Stačí nám napsat na snu.jasenna@gmail.com.
Podrobné podmínky:
1. Účel a právní základ
Spolek nezávislých umělců Jasenná (dále jen „Spolek“) pořizuje obrazové, zvukové a obrazově-zvukové záznamy (fotografie a videa) z pořádaných akcí na základě těchto právních titulů:
- Oprávněný zájem správce (§ 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Dokumentace činnosti Spolku, propagace kulturních a komunitních aktivit, archivace historie Spolku.
- Zpravodajská a umělecká licence (§ 89 občanského zákoníku): Záznamy sloužící k informování veřejnosti o činnosti Spolku a k uměleckému ztvárnění atmosféry akcí.
2. Rozsah a způsob zpracování
- Zpracováváme podobu účastníků zachycenou na fotografiích a videích.
- Záznamy jsou pořizovány reportážním způsobem (zachycení průběhu akce, atmosféry, celků).
- Záznamy jsou zveřejňovány na webu
jasennaartists.com, sociálních sítích Spolku (Instagram, Facebook, YouTube atd.), v tiskových zprávách a ve výročních zprávách Spolku.
3. Informační povinnost (Transparentnost)
Spolek informuje účastníky o pořizování záznamů vždy jedním z těchto způsobů:
- Upozorněním v pozvánce/na plakátu: „Z akce bude pořízena fotodokumentace.“
- Informační cedulí v místě konání: Viditelně umístěné upozornění u vstupu.
- Tímto dokumentem: Plným zněním dostupným online a na vyžádání u organizátora.
4. Ochrana osobnosti a „Právo nebýt viděn“
Spolek respektuje soukromí každého jednotlivce. I když zákon umožňuje fotit pro zpravodajské účely bez souhlasu, Spolek nad rámec zákona garantuje:
- Právo na námitku: Pokud si účastník nepřeje být fotografován, může to sdělit fotografovi přímo na místě. Fotograf se takové osobě vyhne.
- Právo na odstranění: Pokud bude zveřejněn snímek, na kterém je účastník identifikovatelný a který mu způsobuje nekomfort, na základě žádosti (e-mail: snu.jasenna@gmail.com) Spolek takový snímek neprodleně odstraní nebo anonymizuje (rozostření) (vyhrazujeme si právo na posouzení závažnosti).
- Důstojnost: Spolek se zavazuje nezveřejňovat snímky, které by hrubým způsobem zasahovaly do lidské důstojnosti (např. v nelichotivých situacích, v indispozici).
5. Záznamy dětí a mladistvých
U hromadných akcí (dětské dny, workshopy pro veřejnost) se postupuje dle režimu zpravodajské licence (stejně jako u dospělých).
6. Třetí strany a odpovědnost
Záznamy mohou být poskytnuty médiím za účelem informování o akci. Spolek neodpovídá za záznamy pořízené a zveřejněné jinými účastníky akce pro jejich soukromé účely.
